Word, Excel, PowerPoint, Outlook — melkeinpä jokainen tietokoneen käyttäjä tuntee nämä sovellukset. Muutaman vuoden välein Microsoft julkaisee parannellun version toimistopaketistaan. Tällä viikolla Office 2010 julkaistiin. Erityinen asia on, että voit käyttää ohjelmistoa maksutta — verkossa, Web App -nimellä.

Näiden verkkosovellusten käyttöön tarvitset vain selaimen, verkkoyhteydellä varustetun tietokoneen, ja tilin Microsoftin verkkosivuilla. Live.comiin rekisteröityminen on ilmaista. Pienenä tervetuliaislahjana jokainen käyttäjä saa 25 Gt tilaa asiakirjoille.

Tämän jälkeen Word, Excel, PowerPoint ja OneNote ovat todellakin saatavilla verkossa, suoraan selaimestasi. Voit ladata olemassaolevia Office-asiakirjoja, tehdä uusia, muokata niitä, säilyttää niitä verkossa, tulostaa niitä ja paljon muuta. Microsoft toivoo, että se saisi enemmän huomiota Office Web Appsin avulla.

Verkkotyöskentelyn hyvät puolet

Verkko-ohjelmien käyttöön on monia hyviä puolia. Sinun ei tarvitse asentaa ohjelmia, voit käyttää Office-ohjelmia millä tahansa tietokoneella, jossa on verkkoyhteys ja siten muokata asiakirjojasi helposti. Et tarvitse CD:itä etkä USB-tikkuja siirtääksesi tietoa muille tietokoneille. Voit käyttää asiakirjojasi missä ikinä oletkaan, milloin ikinä haluatkaan.

Lisäksi asiakirjojen tekeminen tiiminä on myös mahdollista. Jokainen asiakirja voi olla yksityinen, jolloin vain sinä voit lukea ja muokata sitä. Tai voit tehdä asiakirjastasi julkisen, jolloin kuka tahansa voi lukea sitä. Toinen mahdollisuus on jakaa asiakirja vain tietyille ihmisille. Tässä tapauksessa useat käyttäjät voivat muokata asiakirjaa samaan aikaan (!), esimerkiksi työryhmässä. Hyöty: Sinun ei tarvitse lähetellä asiakirjoja edestakaisin sähköpostilla, vaan voit työskennellä niiden kanssa suoraan.

Web Apps ovat kevytversioita täysohjelmista

Web appsit (verkkoversiot) ovat karsittuja versioita täysistä ohjelmista. Läheskään kaikki ominaisuudet, jotka ostettavista versioista löytyvät, eivät ole saatavilla verkkoversiossa, mutta saattavat silti olla saatavilla joissakin muissa työkaluissa. Erityisesti joitakin kehittyneitä ominaisuuksia puuttuu Web Appsista.

Verkkoversioista löytyy kuitenkin hyödyllisiä ominaisuuksia. Uutta Web Appsia voi käyttää moniin tehtäviin, esimerkiksi kirjeen kirjoittamiseen (ja tulostamiseen), mutta ei massapostituksen tulostukseen, tämä voidaan tehdä vain Wordin täysversiolla.

Web Apps ei ole myöskään yhtä nopea kuin tavalliset ohjelmat: isojen asiakirjojen, valokuvien siirtäminen, valikkojen avaaminen saattaa vaatia enemmän aikaa. Kohteiden tarkka sijoittaminen on helpompaa täysversioissa kuin Web Appseissa.

Asiakirjojen käyttö mistä tahansa, ilman tarvetta ostaa tai asentaa Office 2010, on ehdottomasti kätevää. Kuitenkin saatat haluta ostaa täyden version, jos käytät ohjelmaa runsaasti. Web Appsit ovat erinomainen vastustaja täysille ohjelmille. Täydelliset ohjelmat tukevat Web Appsia ja niin yhdistyvät Offline- ja Online-ohjelmiin.

Askel Googlea vastaan

Microsoftin tuominen Office 2010:n verkkoon on vastaan Googlen monopoliasemaa. Hakukoneprimus tarjoaa Google Docsia samaan tarkoitukseen. Eroavuus Office 2010:n on, että Google Docs on saatavilla verkossa, ja offline-versiota ei ole saatavilla.

Tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmia on muitakin. Kuitenkin, Microsoftin ja Googlen versiot ovat eniten verrattavissa olevia.